职业策划人必备的三种能力
辞典里对“策划”的解释是:设计规划,密谋计划。真正的策划人必须具备三种能力:界定问题的能力、寻找到解决问题方法的能力、得到客户认同的能力。
1、界定问题的能力
如今很多企业都是在经营中出现自己很难解决的问题时,才寻求策划公司的专业支持和帮助。所以,对策划人来说,界定问题的能力就是给客户带来价值的第一种重要能力。
如何界定问题呢?有两句话可作参考:“答案在现场”和“解铃还须系铃人”。
答案在现场,是说我们必须从客户的现实情况出发,且必须进行实地考察,认真的调查研究;任何问题的解决方案都存在于出现问题的地方,这侧重在对事情的研究。解铃还须系铃人是说要非常重视人的因素,要对人进行了解和调研,因为任何的事情都是人做的。
2、寻找到解决问题方法的能力
界定问题不是目的,解决问题才是目的。在多数情况下,客户自己对问题也会有相对清晰的认知。所以,对问题的界定并不是一个非常困难的工作,但对问题进行如何解决却是一个经常引起争议的话题。
原则之一,要紧盯目标,而不是问题;原则之二,要相信,所有的问题都有答案;原则之三:要坚信,经营中没有唯一正确的答案。要想找到解决问题的方法,还要清楚,解决问题的办法不是需要发明,而是需要发现。如何才能够发现这些办法呢?
有三个方法可推荐:
第一是答案在现场,去现场寻求答案是重要的方法之一;
第二是要倾听客户的建议和意见,尤其是客户方一线操作人员的建议;
第三是要明白,这个世界什么都不缺,但缺乏整合,很多问题的解决就是从其他行业整合了经验而实现的。
寻找解决问题办法中最重要的一点是,这个办法一定是基于客户现实基础上能够执行的,而不是一个看起来完美却过于理想化的方法。适合客户的方案,才是真正有效的方案。
3、得到客户认同的能力
界定了问题,也找到了解决的办法,策划人千万不要沾沾自喜,认为已经搞定了这件事,成功在望了。因为若得不到客户的认同,一切都是白费。如何能得到客户的认可?
有几个实际操作的经验可以和策划人进行分享:
第一,要在界定问题和寻找解决问题办法的过程中,最好能让客户参与进来,若不能参与,也要及时、经常的和客户方人员谈及此内容和进展等,让客户对此有个了解和预期;
第二,要有时机感,也就是在进行意见交流时要在适当的时间、适当的地点;
第三,策划人一定要容忍客户有与我们不一样答案的情况,并且认真倾听;
第四,要有想象力,要想得到方案执行后的成果,并能给客户进行描述;
第五,要灵活应变、根据客户意见对方案进行一些灵活调整,以与客户达成一致意见,帮助客户进行决策,促进解决方法的实施。
界定问题、寻找解决问题的方法、得到客户认同,这是每个策划人必备的三种能力,只有具备了这些,才能成为一名基本合格的策划人,才能为客户提供有价值的服务,帮助有梦想的企业家实现梦想。
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